Die Zeiterfassung hatte lange den Ruf ausschließlich der Überwachung und Kontrolle der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer zu dienen. Dieser Aspekt tritt in den Hintergrund und ist überholt, denn die Vorteile einer digitalen Zeiterfassung überwiegen in den meisten Unternehmensbereichen. Befeuert wird der Einsatz eines Zeitwirtschaftssystems auch durch die Entscheidung des Europäischen Gerichtshofs EuGH vom Mai 2019.

Der EuGH entschied im sogenannten Stechuhr-Urteil (CCOO-Entscheidung, Az. C 55/18), dass die Mitgliedstaaten die Arbeitgeber verpflichten müssen, ein objektives, verlässliches und zugängliches Zeiterfassungssystem einzurichten, mit dem die von den Arbeitnehmern geleistete tägliche Arbeitszeit gemessen werden kann. Seitdem rätselt man in der Praxis, wann und wie diese EuGH-Entscheidung durch den deutschen Gesetzgeber konkret umgesetzt wird.

Nun kam das Bundesarbeitsgericht (BAG), das höchste deutsche Arbeitsgericht, mit einer unerwarteten und aufsehenerregenden Entscheidung dem nationalen Gesetzgeber zuvor: Laut Beschluss vom 13.09.2022 – 1 ABR 22/21, werden Arbeitgeber verpflichtet, ein System einzuführen, mit dem die von den Mitarbeitern geleistete Arbeitszeit erfasst werden kann.

Kaum jemand hat damit gerechnet, dass das BAG nun dem Gesetzgeber zuvorkommt. Es stellt sich die Frage, ob bereits jetzt eine gesetzliche Pflicht für die Arbeitgeber in Deutschland entstanden ist, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter über ein Zeiterfassungssystem zu dokumentieren, obwohl eine Umsetzung des EuGH-Urteils in deutsches Recht bisher noch nicht stattgefunden hat.

Bereiten Sie sich jetzt schon auf die Urteile des EuGH und BAG vor und erleichtern Sie sich gleichzeitig die Arbeit.

Die von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erfassten Daten stehen Ihnen gesammelt und übersichtlich zur Verfügung. So können Sie geleistete Arbeitszeiten jederzeit im System abrufen. Das erspart Ihnen manuelles Zusammenrechnen, das umständliche Erfassen in Tabellenkalkulationsprogrammen und jede Menge Papierkram.

Egal ob Minijob, Voll- oder Teilzeit, Azubi oder Praktikant – die verschiedenen Arbeitszeitmodelle können individuell auf Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Zeiterfassung angepasst werden.

Erfassen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Arbeitszeiten elektronisch, vereinfacht das die Lohnabrechnung. Die Bewegungsdaten können aus der Zeiterfassung digital via PDF oder Excel exporiert werden.

Stunden, die die tägliche Arbeitszeit überschreiten, werden automatisch und leistungsnah dokumentiert. Sie können frühzeitig und proaktiv in die Prozesse eingreifen. Tatsächlich geleistete Stunden lassen sich genau nachvollziehen. Dies erspart unnötige Diskussionen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung am Monatsende. Die Beschäftigten können ihr persönliches Arbeitszeitkonto mit Soll-/Ist-Stunden, Überstunden und Fehlzeiten jederzeit selbst einsehen.